Vi lever i ett samhälle som är fullt av dokument och pappersspår och register, vare sig det är i privata händer eller i det offentliga området.I slutet av dagen måste dessa register skyddas från alla former av faror, låt det vara från stöld, eld eller vatten eller andra typer av oavsiktliga händelser.Men många människor underskattar vikten av de olika dokument de har till hands eftersom de tror att de antingen är utbytbara, återvinningsbara och de kan få tillbaka dem från offentliga eller företags affärsregister.Detta är långt ifrån sanningen, faktum är att kostnaden eller alternativkostnaden för att ersätta eller återställa dessa dokument vida överväger kostnaden för att skydda med en ordentligbrandsäker förvaringsbehållare or brand- och vattentät säker.Nedan går vi igenom några exempel på dokument som du kan ha till hands och kostnaden för att ersätta eller återvinna dem om de skadats eller gått upp i aska i en brand!
(1) Kontoutdrag och finansiell dokumentation
Dessa är de relativt enklare poster som kan erhållas från banken eller relevanta finansinstitut, och oftare eller inte har de som använder internetbanker redan gjort bort sig från pappersregister.Men om du har någon relevant information nedskriven, bör den skyddas eller på annat sätt kan det vara svårt för dig att komma ihåg nödvändig åtkomst, vilket kan orsaka en hel del krångel att skaffa igen
(2) Försäkringar
Oftare eller inte måste dessa dokument hållas till hands eftersom de skulle behövas för skadeanspråk i händelse av olyckor.Men att inte skydda ordentligt kommer att orsaka en hel del problem när du behöver dessa policyer.När du ansöker om anspråk hos försäkringsbolag kommer de att be om mycket information som finns i dessa dokument, inklusive försäkringsnummer, namn, typ av försäkring som används och de innehåller också en hel del detaljer om omfattningen av skador som är tillåtna i din försäkring politik.Att behöva gå igenom processen för att skaffa dessa policyer eller kopior av dessa policyer kommer att försena och förlänga skadeprocessen som man går igenom när en olycka har inträffat.
(3) Lagfart och historiska dokument
Dessa är en av de viktigaste register eller dokument som människor sparar.De som har tillgång till ett bankfack kan välja att lägga det där men oftare eller inte förvaras dessa hemma.Dessa dokument är oerhört värdefulla för lagfartsinnehavaren men inte mottaglig stöld men att få dem förstörda i brand kan vara oersättligt eller extremt kostsamt att få tillbaka dokumenten.Kostnaden som är involverad inkluderar både tid och pengar, särskilt om register involverar utländska institutioner och processen att bevisa deras identitet och ägande kommer att vara tråkig och kan göra en till vansinne.
Ovanstående är bara exempel på hur kostsamt det kan vara att återfå skadade eller förstörda dokument, i både tid och pengar.Det finns också den känslomässiga oro som kommer med att förlora skivor och gå igenom processen att ersätta dem (om de är utbytbara) eller om de är oersättliga, den djupa ångern över att inte ha dem skyddade ordentligt i första hand.Med en vikt på båda sidor av vågen är kostnaden för att skaffa en ordentlig brandsäker förvaring som kan skydda mot brandrisker och ytterligare fördelar med vattenskydd vida uppväger konsekvenserna av att inte vara skyddad.Det är som en försäkring eller en tandvårdsplan, du har en men skulle inte vilja råka ut för en olycka, men du skulle vilja kunna ha en för att hjälpa till när en skadeanmälan behövs.Därför förbereds med enbrandsäker säkerär den bästa lösningen för att skydda det som betyder mest.
Posttid: 2021-10-07